organisation d'une zone de supporters avec retransmission sur ecran geant des phases finales de la coupe du monde de rugby

Objet du marché

Dans le cadre de la Coupe du monde de rugby organisée en France, la Commune souhaite créer un évènementiel local autour de la mise place d’une zone de supporters à la chapelle Saint ROCH, sise D7 – chemin de la Maurette, 83520 Roquebrune-sur-Argens, regroupant : 1/ un espace de retransmission sur écran géant des match des phases finales à partir des quarts de final en cas de qualification de la France et 2/ un espace de découverte et d’initiation ludique du Rugby et de l’Ovalie à destination des familles.L’attributaire du marché est donc tenu de proposer à la Commune une organisation des événements comprenant notamment :A) Mise en place d’une zone de supporter composée de deux espaces d’animation : a) Un espace de retransmission sur écran géant pour 500 spectateurs,b) Un espace d’initiation et de découverte ludique du Rugby à destination des familles et des mineurs animé par des éducateurs diplômés d’Etat (BPJEPS activités sports collectifs mention rugby) ou d’un brevet fédéral délivré par la F.F.R.B/ Gestion des relations publiques et de la communication autour de l’événement,C/Gestion des relations avec les autres éventuels participants et prestataires, D/ Fournir un plan d’implantation technique (fiche technique) de la manifestation au plus tard 10 jours avant l’organisation,E/ Veiller à la libre circulation des pompiers et des personnes à mobilité réduite ou autres durant les événements, F/ Assurer la sécurité des personnes et des biens lors de chaque phase finale, G/ Intervention du personnel nécessaire à la bonne réalisation de la prestation confiée, pendant toute la durée de l’événement.Il s'agit d'un accord-cadre sans minimum mais avec un maximum.