Préparer une tournée terrain autour de vos rendez-vous

Une journée sur le terrain dans le bon ordre : vos rendez-vous, les cabinets et entreprises à voir autour, l'action et le message de chaque arrêt. Écran réservé à l'abonnement ; Prescriptio n'envoie aucun message.

Une journée de terrain se gagne la veille : les rendez-vous sont fixés, mais il reste des heures entre deux, et des cabinets à dix minutes qu'on ne pense pas à voir. Cette recette part de vos rendez-vous, propose les prospects autour, ordonne la journée et prépare le message de chaque arrêt.

Avant de commencer

• L'abonnement Prescriptio pour l'écran Tournées terrain, 12 € HT par mois et par utilisateur. Par le connecteur, l'outil répond aussi à un compte gratuit, dans la limite de ses quotas.
• Votre agent IA connecté à Prescriptio à l'adresse complète du connecteur, https://prescriptio.fr/api/mcp : voir Connecter votre agent IA. À l'adresse des connecteurs ChatGPT et Claude, qui se termine par /connectors, votre agent ne voit que quatre outils et cette recette s'arrête.
• Vos rendez-vous du jour (nom, adresse, heure) et votre point de départ. Des prospects dans votre base aident : la tournée les propose en premier.

Avec votre agent IA

Prépare ma tournée terrain du [jeudi 15 octobre 2026] au départ de [Lyon].
Crée la tournée, puis ajoute mes rendez-vous à heure fixe : [Cabinet A, 12 rue Exemple à Villeurbanne, 9 h] et [Bureau d'études B, avenue Exemple à Vaulx-en-Velin, 14 h].
Propose ensuite les prospects de ma base et de l'annuaire dans un rayon de [15] km autour de ces arrêts, pour les activités [architecture et ingénierie]. Montre-moi la liste et attends mon choix avant d'ajouter des arrêts.
Ordonne la journée pour réduire les détours, puis prépare pour chaque arrêt sans action un message qui propose un rendez-vous ce jour-là. Termine par la feuille de route : l'ordre, les heures d'arrivée, ce qui manque.
N'envoie rien : je pars de ma propre messagerie.

Outils : tournees (créer, ajouter un arrêt, proposer, optimiser, préparer, feuille de route). Coût : une dizaine d'appels, aucune unité de dossier. Limite : aucun message ne part de Prescriptio, et aucune coordonnée n'est rendue.

1. 1

   Collez le prompt, avec votre journée

   Remplacez ce qui est entre crochets. Les adresses sont géocodées ; un rendez-vous garde son heure, un prospect se place où le trajet le veut.

2. 2

   Votre agent crée la tournée et pose les rendez-vous

   tournees crée la journée avec son point de départ, puis ajoute chaque rendez-vous comme un point fixe.

3. 3

   Il propose les prospects autour

   Dans le rayon choisi (20 km si vous ne dites rien), il propose les fiches de votre base et les entreprises de l'annuaire, filtrées par code d'activité. Vous choisissez ; il ajoute.

4. 4

   Il ordonne la journée

   L'ordre de passage et le trajet sont recalculés pour réduire les détours.

5. 5

   Il prépare les messages et la feuille de route

   Chaque arrêt reçoit son action, proposer un rendez-vous ce jour-là, déposer une documentation ou présenter votre offre sur place, et son message. La feuille de route reste dans la tournée.

Le résultat attendu

Les outils mobilisés

Ce que la recette ne fait pas

• Elle n'envoie aucun message. Le message part de votre messagerie ; Prescriptio enregistre seulement qu'il est parti quand vous le marquez.
• Elle ne rend aucune coordonnée. Une adresse e-mail s'écrit dans l'arrêt, elle ne se relit pas.
• Elle ne se lance pas depuis les Cartographies. La tournée vit dans Ma prospection et possède sa propre vue Carte.
• Elle ne prend pas vos rendez-vous à votre place. Elle prépare la demande ; la réponse vient de votre prospect.

Pour aller plus loin