Préparer une tournée terrain autour de vos rendez-vous

Une journée sur le terrain dans le bon ordre : vos rendez-vous, les cabinets et entreprises à voir autour, l'action et le message de chaque arrêt. Écran réservé à l'abonnement ; Prescriptio n'envoie aucun message.

Une journée de terrain se gagne la veille : les rendez-vous sont fixés, mais il reste des heures entre deux, et des cabinets à dix minutes qu'on ne pense pas à voir. Cette recette part de vos rendez-vous, propose les prospects autour, ordonne la journée et prépare le message de chaque arrêt.

Avant de commencer

• L'abonnement Prescriptio pour l'écran Tournées terrain, 12 € HT par mois et par utilisateur. Par le connecteur, l'outil répond aussi à un compte gratuit, dans la limite de ses quotas.
• Votre agent IA connecté à Prescriptio à l'adresse complète du connecteur, https://prescriptio.fr/api/mcp : voir Connecter votre agent IA. À l'adresse des connecteurs ChatGPT et Claude, qui se termine par /connectors, votre agent ne voit que quatre outils et cette recette s'arrête.
• Vos rendez-vous du jour (nom, adresse, heure) et votre point de départ. Des prospects dans votre base aident : la tournée les propose en premier.

Dans l'application

1. 1

   Ouvrez Ma prospection, puis Tournées terrain

   L'écran propose une semaine à l'ouverture, en vue Semaine ou Carte. Dans les règles, réglez votre départ, vos jours, les métiers et les sources à considérer. Une proposition attend votre choix : elle n'est pas encore une tournée créée.

2. 2

   Relisez la journée proposée

   Vérifiez les rendez-vous à heure fixe, les arrêts suggérés, leurs raisons et leurs sources datées. Retenez ou écartez les arrêts, réglez la journée, puis créez la tournée choisie. Vous pouvez aussi créer une journée à partir de vos propres rendez-vous.

3. 3

   Ordonnez les arrêts et regardez autour

   Ordre de passage montre les arrêts retenus ; Autour propose les possibilités voisines. Fil et Ligne de temps montrent la même journée. Les horaires calculés ou estimés aident à préparer le trajet, sans garantir le temps de circulation réel.

4. 4

   Relisez les messages, puis ouvrez votre messagerie

   Les messages se préparent par arrêt et par moment : avant, veille, après le passage ou relance, selon le cas. Vous les relisez et les envoyez depuis votre messagerie ; confirmez ensuite ce qui est parti.

5. 5

   Notez l'issue réelle

   Rendez-vous pris, Documentation laissée, Vu, Absent, Sans suite ou C'est un client : choisissez ce qui a eu lieu et ajoutez votre note. L'issue met à jour le suivi lié à l'arrêt.

Le résultat attendu

Données d'exemple : cabinets, adresses, heures et trajets fictifs.

Heure	Arrêt	Nature	Action
8 h 15	Départ, Lyon
9 h 00	Cabinet A (fictif), Villeurbanne	rendez-vous	présentation de l'offre
10 h 40	Atelier C (fictif), Villeurbanne	prospect de votre base	dépôt de documentation
11 h 30	Ingénierie D (fictive), Vaulx-en-Velin	prospect de l'annuaire	proposer un rendez-vous ce jour-là
14 h 00	Bureau d'études B (fictif), Vaulx-en-Velin	rendez-vous	présentation de l'offre

Ce qui manque : l'adresse e-mail de l'atelier C, à poser avant d'envoyer.

Les outils mobilisés

Ce que la recette ne fait pas

• Elle n'envoie aucun message. Le message part de votre messagerie ; Prescriptio enregistre seulement qu'il est parti quand vous le marquez.
• Elle ne rend aucune coordonnée. Une adresse e-mail s'écrit dans l'arrêt, elle ne se relit pas.
• Elle ne se lance pas depuis les Cartographies. La tournée vit dans Ma prospection et possède sa propre vue Carte.
• Elle ne prend pas vos rendez-vous à votre place. Elle prépare la demande ; la réponse vient de votre prospect.

Pour aller plus loin