[Index de la documentation](https://prescriptio.fr/docs/llms.txt)

# Votre organisation et votre équipe

Dans Prescriptio, le propriétaire d'un abonnement achète des sièges et invite son équipe : chaque invité rejoint l'organisation sans rien payer, partage sa base de données et son offre, et une invitation est bloquée au-delà des sièges payés, jamais facturée en dépassement.

## Ce que partage une organisation

- **La base de données** : les fiches gardées par chacun, leurs étiquettes, leurs statuts et les notes, visibles des membres de l'organisation et d'eux seuls. Seules vos présentations mémorisées restent personnelles.
- **Les coordonnées révélées** : une coordonnée révélée par un membre reste acquise pour toute l'organisation.
- **Le travail sur les appels d'offres** : l'analyse d'un dossier de réponse est partagée avec l'équipe.
- **Le pipeline de prospection et les campagnes** : le pipeline commercial est celui de l'organisation, et les envois de campagnes puisent dans un quota commun à tous les membres.
- **L'offre** : chaque invité a l'offre du propriétaire, sans facturation à son nom.

Les données de contact et les échanges propres à votre organisation restent cloisonnés : une autre organisation ne les voit jamais.

## Les rôles

| Rôle | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Propriétaire | Porte l'abonnement et ses sièges ; invite et retire des membres |
| Administrateur | Invite et retire des membres |
| Membre | Travaille dans l'espace de l'organisation |

Votre agent IA agit avec le rôle de votre compte : une écriture dans l'espace de l'organisation demande un rôle de propriétaire, d'administrateur ou de membre.

## Inviter un membre

1. **Ouvrez Paramètres › Organisation**

   La bande de chiffres dit les sièges utilisés, les membres et les invitations en attente.

2. **Saisissez l'adresse et le rôle**

   « Inviter un membre » : l'adresse de la personne, et son rôle, Membre ou Administrateur.

3. **La personne reçoit son lien**

   Un e-mail lui apporte son lien d'accès. L'invitation est liée à cette adresse, expire sous 14 jours et occupe un siège jusqu'à son expiration.

4. **Si l'e-mail ne part pas**

   L'écran affiche le lien d'invitation, une seule fois : transmettez-le vous-même. Si la personne ne reçoit rien, révoquez l'invitation et recommencez.

Un membre se retire, et une invitation en attente se révoque, depuis la même rubrique.

## Les sièges

Un abonnement compte de 1 à 50 sièges, un par utilisateur. Quand tous sont occupés ou réservés par une invitation en attente, l'invitation suivante est refusée, et le dépassement n'est jamais facturé. Le nombre de sièges se choisit au moment de s'abonner ; l'onglet Abonnement ne propose pas aujourd'hui de le changer en cours d'abonnement (vu dans le code, à vérifier à l'écran).

> **Attention :** Quand l'abonnement du propriétaire prend fin, l'accès payant s'arrête pour lui et pour tous les membres de son équipe, à la même échéance.

## Avec votre agent IA

> Votre agent IA travaille dans l'espace de votre organisation, avec vos droits : ce qu'il range dans la base, l'équipe le retrouve ; ce qui appartient à une autre organisation, il ne le voit jamais.

**Prompt prêt à coller : Ce que contient notre base**

```text
Dans Prescriptio, dis-moi ce que contient la base de données de mon organisation : combien d'entreprises, de contacts, d'acheteurs et de projets, et ce qui attend dans la Revue. Ne modifie rien.
```

Outils : [`base_suivis`](https://prescriptio.fr/docs/api/base_suivis), puis [`base_revue`](https://prescriptio.fr/docs/api/base_revue). Coût : deux appels. Limite : votre agent ne voit que l'espace de votre organisation.

## Les limites

- Un compte gratuit n'a pas de sièges : pour inviter une équipe, il faut un abonnement actif.
- Seuls un propriétaire ou un administrateur invitent et retirent des membres.
- Une invitation est liée à une adresse ; elle ne se transfère pas à une autre.
- Le lien d'une invitation ne s'affiche qu'une fois : il n'est pas conservé en clair.

## Questions fréquentes

### Mes collègues doivent-ils payer chacun leur abonnement ?

Non. Le propriétaire achète un siège par utilisateur ; les invités entrent par leur invitation et ne paient rien eux-mêmes.

### Que voit un collègue de ma base de données ?

Tout ce que l'organisation a gardé : fiches, étiquettes, statuts et notes. Seules vos présentations mémorisées restent personnelles.

## Pour aller plus loin

Dans la base de connaissances : [Comment travailler à plusieurs dans Prescriptio ?](https://prescriptio.fr/docs/connaissances/inviter-son-equipe).

- [L'offre gratuite et l'abonnement](https://prescriptio.fr/docs/offre) : sièges, quotas, option e-mail
- [La facturation](https://prescriptio.fr/docs/facturation) : le paiement des sièges et les factures
- [Base de données](https://prescriptio.fr/docs/base-de-donnees) : la base que partage l'équipe
- [Les paramètres](https://prescriptio.fr/docs/parametres) : la rubrique Organisation et les autres