[Index de la documentation](https://prescriptio.fr/docs/llms.txt)

# Préparer une tournée terrain autour de vos rendez-vous

Une tournée Prescriptio part de vos rendez-vous à heure fixe, propose les prospects de votre base et de l'annuaire dans un rayon autour, ordonne les arrêts pour réduire les détours et prépare le message de chaque arrêt ; votre agent IA la monte avec l'outil tournees, et le message part de votre propre messagerie.

Une journée de terrain se gagne la veille : les rendez-vous sont fixés, mais il reste des heures entre deux, et des cabinets à dix minutes qu'on ne pense pas à voir. Cette recette part de vos rendez-vous, propose les prospects autour, ordonne la journée et prépare le message de chaque arrêt.

## Avant de commencer

- **L'abonnement Prescriptio** pour l'écran Tournées terrain, 12 € HT par mois et par utilisateur. Par le connecteur, l'outil répond aussi à un compte gratuit, dans la limite de ses quotas.
- **Votre agent IA connecté à Prescriptio** à l'adresse complète du connecteur, `https://prescriptio.fr/api/mcp` : voir [Connecter votre agent IA](https://prescriptio.fr/docs/assistants). À l'adresse des connecteurs ChatGPT et Claude, qui se termine par `/connectors`, votre agent ne voit que quatre outils et cette recette s'arrête.
- **Vos rendez-vous du jour** (nom, adresse, heure) et votre point de départ. Des prospects dans votre base aident : la tournée les propose en premier.

## Avec votre agent IA

**Prompt prêt à coller : Ma tournée du jour**

```text
Prépare ma tournée terrain du [jeudi 15 octobre 2026] au départ de [Lyon].
Crée la tournée, puis ajoute mes rendez-vous à heure fixe : [Cabinet A, 12 rue Exemple à Villeurbanne, 9 h] et [Bureau d'études B, avenue Exemple à Vaulx-en-Velin, 14 h].
Propose ensuite les prospects de ma base et de l'annuaire dans un rayon de [15] km autour de ces arrêts, pour les activités [architecture et ingénierie]. Montre-moi la liste et attends mon choix avant d'ajouter des arrêts.
Ordonne la journée pour réduire les détours, puis prépare pour chaque arrêt sans action un message qui propose un rendez-vous ce jour-là. Termine par la feuille de route : l'ordre, les heures d'arrivée, ce qui manque.
N'envoie rien : je pars de ma propre messagerie.
```

Outils : `tournees` (créer, ajouter un arrêt, proposer, optimiser, préparer, feuille de route). Coût : une dizaine d'appels, aucune unité de dossier. Limite : aucun message ne part de Prescriptio, et aucune coordonnée n'est rendue.

1. **Collez le prompt, avec votre journée**

   Remplacez ce qui est entre crochets. Les adresses sont géocodées ; un rendez-vous garde son heure, un prospect se place où le trajet le veut.

2. **Votre agent crée la tournée et pose les rendez-vous**

   `tournees` crée la journée avec son point de départ, puis ajoute chaque rendez-vous comme un point fixe.

3. **Il propose les prospects autour**

   Dans le rayon choisi (20 km si vous ne dites rien), il propose les fiches de votre base et les entreprises de l'annuaire, filtrées par code d'activité. Vous choisissez ; il ajoute.

4. **Il ordonne la journée**

   L'ordre de passage et le trajet sont recalculés pour réduire les détours.

5. **Il prépare les messages et la feuille de route**

   Chaque arrêt reçoit son action, proposer un rendez-vous ce jour-là, déposer une documentation ou présenter votre offre sur place, et son message. La feuille de route reste dans la tournée.

## Dans l'application

1. **Ouvrez Ma prospection, puis Tournées terrain**

   L'écran propose une semaine à l'ouverture, en vue Semaine ou Carte. Dans les règles, réglez votre départ, vos jours, les métiers et les sources à considérer. Une proposition attend votre choix : elle n'est pas encore une tournée créée.

2. **Relisez la journée proposée**

   Vérifiez les rendez-vous à heure fixe, les arrêts suggérés, leurs raisons et leurs sources datées. Retenez ou écartez les arrêts, réglez la journée, puis créez la tournée choisie. Vous pouvez aussi créer une journée à partir de vos propres rendez-vous.

3. **Ordonnez les arrêts et regardez autour**

   Ordre de passage montre les arrêts retenus ; Autour propose les possibilités voisines. Fil et Ligne de temps montrent la même journée. Les horaires calculés ou estimés aident à préparer le trajet, sans garantir le temps de circulation réel.

4. **Relisez les messages, puis ouvrez votre messagerie**

   Les messages se préparent par arrêt et par moment : avant, veille, après le passage ou relance, selon le cas. Vous les relisez et les envoyez depuis votre messagerie ; confirmez ensuite ce qui est parti.

5. **Notez l'issue réelle**

   Rendez-vous pris, Documentation laissée, Vu, Absent, Sans suite ou C'est un client : choisissez ce qui a eu lieu et ajoutez votre note. L'issue met à jour le suivi lié à l'arrêt.

> **Note :** Ce parcours nécessite une connexion. L’envoi depuis Mes campagnes n’en fait pas partie.

## Le résultat attendu

**Feuille de route du jeudi 15/10/2026** (données d'exemple)

> Données d'exemple : cabinets, adresses, heures et trajets fictifs.
> 
> | Heure | Arrêt | Nature | Action |
> |---|---|---|---|
> | 8 h 15 | Départ, Lyon | | |
> | 9 h 00 | Cabinet A (fictif), Villeurbanne | rendez-vous | présentation de l'offre |
> | 10 h 40 | Atelier C (fictif), Villeurbanne | prospect de votre base | dépôt de documentation |
> | 11 h 30 | Ingénierie D (fictive), Vaulx-en-Velin | prospect de l'annuaire | proposer un rendez-vous ce jour-là |
> | 14 h 00 | Bureau d'études B (fictif), Vaulx-en-Velin | rendez-vous | présentation de l'offre |
> 
> Ce qui manque : l'adresse e-mail de l'atelier C, à poser avant d'envoyer.

## Les outils mobilisés

| Outil | Ce qu'il fait dans cette recette |
|---|---|
| [`tournees`](https://prescriptio.fr/docs/api/tournees) | crée la tournée, propose les prospects, ordonne les arrêts, prépare les messages et la feuille de route |

## Ce que la recette ne fait pas

- **Elle n'envoie aucun message.** Le message part de votre messagerie ; Prescriptio enregistre seulement qu'il est parti quand vous le marquez.
- **Elle ne rend aucune coordonnée.** Une adresse e-mail s'écrit dans l'arrêt, elle ne se relit pas.
- **Elle ne se lance pas depuis les Cartographies.** La tournée vit dans Ma prospection et possède sa propre vue Carte.
- **Elle ne prend pas vos rendez-vous à votre place.** Elle prépare la demande ; la réponse vient de votre prospect.

## Pour aller plus loin

- [Lister les cabinets et les entreprises d'un métier sur votre territoire](https://prescriptio.fr/docs/guides/cabinets-et-entreprises-d-un-territoire) : le vivier, avant la tournée.
- [Préparer un e-mail de prospection individuel](https://prescriptio.fr/docs/guides/e-mail-de-prospection-individuel) : un message plus long, sourcé.
- [Prospection](https://prescriptio.fr/docs/prospection) : le pipeline, la séquence du matin, le fil et les tournées.
- [`tournees`](https://prescriptio.fr/docs/api/tournees) : toutes les actions.