[Index de la documentation](https://prescriptio.fr/docs/llms.txt)

# Base de données

La Base de données de Prescriptio garde d'un clic, depuis chaque outil, l'entreprise, l'acheteur ou le projet que vous trouvez, enrichi de ses finances, de ses dirigeants et de ses marchés, dans des listes et des segments partagés avec votre organisation.

## Ce que vous obtenez

- **Une étoile, là où vous trouvez.** Dans le moteur de recherche, les projets, les marchés, le module Prescripteurs (avec l'abonnement) ou l'annuaire, l'étoile écrit vraiment dans votre base, et la fiche garde d'où elle vient.
- **Quatre types de fiches** : entreprises, contacts, acheteurs, projets, avec vos notes, vos étiquettes, un statut et un archivage réversible. La base est partagée par toute votre organisation.
- **Une fiche qui connaît l'entreprise.** Chaque entreprise gardée est rapprochée du référentiel par son SIREN, et arrive avec dix onglets : finances, dirigeants, établissements, certifications, marchés remportés, réseau…
- **Des segments qui se remplissent seuls.** Un segment est une recherche sur le référentiel, enregistrée : quand une nouvelle entreprise y correspond, elle y entre d'elle-même et vous en êtes prévenu. Les listes, elles, restent figées.
- **Un échange propre avec vos logiciels** : un export qui s'ouvre dans Excel en français sans caractère abîmé, avec les gabarits de HubSpot ou de Salesforce, et un import qui rapproche vos entreprises du référentiel avant d'écrire.

**Un segment (données d'exemple)** (données d'exemple)

> **Applicateurs de sols coulés, Auvergne-Rhône-Alpes** · segment · +3 cette semaine
> 
> Les nouvelles fiches du référentiel y entreront seules.
> 
> À vérifier dans la Revue : applicateur de sols, Isère · certification RGE qui arrive à échéance dans 45 jours

## Avec votre agent IA

> Votre agent IA lit votre base, crée des fiches liées au référentiel, les étiquette, les range dans vos listes, enregistre un segment et pousse des contacts dans votre pipeline : ce qu'il range, vous le retrouvez ici.

**Prompt prêt à coller : Un segment vivant**

```text
Dans Prescriptio, enregistre dans ma base un segment nommé « [nom] » : les entreprises de [activité] du département [numéro], certifiées RGE. Dis-moi combien de fiches il compte, puis liste les points en attente de la Revue de ma base.
```

Outils : [`base`](https://prescriptio.fr/docs/api/base) (enregistrer le segment), puis [`base_revue`](https://prescriptio.fr/docs/api/base_revue). Coût : deux appels. Limite : il écrit dans votre espace, avec l'autorisation acceptée à la connexion ; un segment compte 2 000 fiches au plus.

Les outils du module :

- [`base`](https://prescriptio.fr/docs/api/base) : chercher, créer une fiche liée au référentiel, poser un statut, une étiquette ou une note, rattacher un contact, ranger dans une liste, enregistrer un segment, pousser dans le pipeline.
- [`base_suivis`](https://prescriptio.fr/docs/api/base_suivis) : ce que contient la base, et la couche de travail posée dessus.
- [`base_revue`](https://prescriptio.fr/docs/api/base_revue) : les points en attente de la Revue.

## Où s'en servir

- **Dans l'application** : Ma base de données.
- **Avec votre agent IA** : les outils ci-dessus ([brancher votre agent](https://prescriptio.fr/docs/assistants)).
- **Par l'API** : les opérations de publipostage ([`bdd.mailmerge.list`](https://prescriptio.fr/docs/api/bdd.mailmerge.list), [`bdd.mailmerge.preview`](https://prescriptio.fr/docs/api/bdd.mailmerge.preview), [`bdd.mailmerge.import`](https://prescriptio.fr/docs/api/bdd.mailmerge.import)) ; pas d'autre opération REST pour la base.

## La donnée derrière

| Ce qui compte | Mesure |
|---|---|
| Entreprises du référentiel, pour rapprocher chaque fiche de son SIREN | 5,6 millions (mesuré le 01/10/2026) |
| Onglets sur chaque entreprise gardée | 10 |
| Fiches par segment | 2 000 |
| Fiches par export | Sans plafond de lignes |
| Contacts avec coordonnées dans un export | 500 au plus, déjà révélés par votre organisation |

Une entreprise gardée reste liée au référentiel public plutôt que d'en garder une copie : ses finances, ses dirigeants, ses établissements et ses marchés remportés arrivent sans saisie. Seule une coordonnée révélée est recopiée, datée, telle que vous l'avez vue ce jour-là.

Le détail des sources : [entreprises](https://prescriptio.fr/docs/donnees/entreprises), [dirigeants](https://prescriptio.fr/docs/donnees/dirigeants), [contacts publics](https://prescriptio.fr/docs/donnees/contacts), [certifications](https://prescriptio.fr/docs/donnees/certifications).

## Les limites

- L'import de l'écran Import / Export ne reprend que des entreprises : leur nom, leur ville, leur SIREN et leur SIRET, par lots de cent lignes confirmées. Vos colonnes de suivi ne sont pas reprises.
- Les coordonnées des dirigeants se révèlent fiche par fiche, à la demande, et restent acquises pour votre organisation ; leur téléphone et leur e-mail peuvent figurer à l'export pour 500 contacts déjà révélés au plus, si le gabarit comporte ces colonnes. Les coordonnées des fiches d'entreprise n'y entrent pas.
- Il n'y a pas de fusion de doublons, ni de synchronisation automatique avec votre CRM : l'échange se fait par fichier.
- Une fiche ne vous alerte pas d'une radiation ou d'un marché gagné : ce sont les segments qui vous signalent les nouvelles entrées.
- Vos notes sont partagées avec les membres de votre organisation, et avec eux seuls ; seules vos présentations mémorisées restent personnelles.

## L'offre

La base est ouverte à tout compte connecté, offre gratuite comprise. L'abonnement, à 12 € HT par mois et par utilisateur sans engagement, ouvre les outils qui l'alimentent le plus, comme les projets, le module Prescripteurs ou la prospection. Le détail, module par module : [L'offre gratuite et l'abonnement](https://prescriptio.fr/docs/offre).

## Questions fréquentes

### La base remplace-t-elle mon CRM ?

Elle échange avec lui par fichier : un export avec les gabarits HubSpot, Salesforce ou Excel, un import de vos entreprises. Il n'y a pas de synchronisation automatique.

### Les coordonnées des dirigeants sont-elles fournies ?

Elles se révèlent fiche par fiche, à la demande, et restent acquises pour votre organisation ; leur téléphone et leur e-mail peuvent figurer à l'export pour 500 contacts déjà révélés au plus, si le gabarit comporte ces colonnes. Les coordonnées des fiches d'entreprise n'y entrent pas. Voir [Données personnelles et confidentialité](https://prescriptio.fr/docs/confidentialite).

## Pour aller plus loin

Dans la base de connaissances : [Puis-je exporter mes listes vers Excel ou mon CRM, et importer mes clients ?](https://prescriptio.fr/docs/connaissances/exporter-et-importer) · [Comment obtenir le téléphone ou l'e-mail d'un interlocuteur ?](https://prescriptio.fr/docs/connaissances/coordonnees-interlocuteur).

- [Tout savoir d'une entreprise](https://prescriptio.fr/docs/guides/tout-savoir-d-une-entreprise) : la fiche, les dirigeants, les marchés, le réseau
- [Les cabinets et entreprises d'un territoire](https://prescriptio.fr/docs/guides/cabinets-et-entreprises-d-un-territoire) : une liste, puis un segment
- [Prospection](https://prescriptio.fr/docs/prospection) : pousser dans le pipeline un contact qui a un e-mail
- [Campagnes e-mail](https://prescriptio.fr/docs/campagnes-email) : écrire aux contacts d'une liste
- [Votre organisation et votre équipe](https://prescriptio.fr/docs/organisation) : une base partagée par toute l'équipe
- [La page de l'outil](https://prescriptio.fr/outils/base-de-donnees) : « Moins de saisie. Plus de clients. »